Hướng Dẫn Xuất Hóa Đơn Điện Tử Grab
0919448851 (Ngoài giờ hành chính)
0919448851 (Ngoài giờ hành chính)
Lập hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm
Bước 1: Tại mục Hóa đơn, chọn loại hóa đơn muốn lập (Hóa đơn bán hàng/Hóa đơn từ máy tính tiền/Phiếu xuất kho) > Chọn Thêm mới
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin hóa đơn cần lập:
Ngoài ra, Anh/Chị cũng có thể kiểm tra tình trạng hoạt động của khách hàng đó.
Bước 3: Nhấn “Lưu” để lưu trữ lại thông tin hóa đơn đã lập hoặc nhấn “Lưu và phát hành” để phát hành ngay hóa đơn đã lập.
Cách xuất hóa đơn điện tử từ hóa đơn vừa tạo lập
Sau khi xem hóa đơn vừa mới tạo lập (Bước 3 mục 2.1) kế toán cần kiểm tra kỹ các mục xem đã đúng và đầy đủ chưa. Nếu không có sai sót gì sẽ thực hiện xuất hóa đơn. Lưu ý hóa đơn điện tử đã xuất không thể tự ý sửa, nếu phát hiện sai sót phải sử theo nghiệp vụ kế toán.
Phần mềm sinh số hóa đơn chuyển sang giao diện ký số.
Sau khi thực hiện xong các bước trên sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo xuất hóa đơn.
Như vậy qua bài viết “Hướng dẫn cách lập hóa đơn điện tử và xuất hóa đơn nhanh” hy vọng sẽ giúp các bạn kế toán thực hiện nghiệp vụ lập, xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice dễ dàng. Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm vui lòng liên hệ theo đường dây nóng 19004767 hoặc 19004768 để được các chuyên viên hỗ trợ tốt nhất.
Lập và xuất hóa đơn điện tử là bước quan trọng mà kế toán cần nắm được khi bắt đầu sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử.
Tại bài viết này, MISA hướng dẫn các doanh nghiệp, cá nhân cách lập hóa đơn điện tử và xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng trên phần mềm MISA meInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử uy tín được tin dùng hàng đầu hiện nay.
Sơ đồ quy trình nghiệp vụ hóa đơn điện tử (Được tích hợp ngay trong giao diện phần mềm HĐĐT MISA meInvoice để khách hàng dễ dàng theo dõi)
Xuất hàng loạt hóa đơn điện tử
Bước 1: Chọn danh sách các hóa đơn muốn phát hành cùng lúc (hàng loạt)
Tích chọn các hóa đơn muốn phát hành trên danh sách hóa đơn, nhấn Phát hành.
Bước 2: Gửi hóa đơn cho khách hàng (nếu cần)
Tích chọn Gửi Hóa đơn nếu muốn chương trình tự động gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành hóa đơn điện tử.
Bước 3: Ký số và phát hành hóa đơn
Lựa chọn chứng thư số, chương trình sẽ thực hiện phát hành hóa đơn điện tử.
Hướng dẫn lập và xuất hóa đơn điện tử áp dụng giảm thuế GTGT theo Nghị định 72/2024/NĐ-CP
Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice có nhiều ưu điểm vượt trội so với các phần mềm hóa đơn điện tử khác:
✔️ Đáp ứng mọi thông tư, nghị định, đầy đủ nghiệp vụ phát hành, quản lý hóa đơn
✔️ Nhận – truyền – lưu trữ dữ liệu hóa đơn diện tử với Tổng Cục Thuế: Tờ khai đăng ký, thay đổi đăng ký sử dụng, thông báo sai sót
✔️ Quản trị toàn diện giúp người bán thực hiện phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn mọi lúc, mọi nơi qua mobile, website, desktop
✔️ Kết nối miễn phí và kế thừa các dữ liệu từ phần mềm kế toán của MISA (AMIS, SME): Dữ liệu đồng bộ nhanh chóng, chính xác, chung đầu mối liên hệ
✔️ Kết nối với hơn +60 phần mềm bán hàng, quản trị phổ biến để phát hành hóa đơn điện tử mà không phải nhập liệu nhiều lần.
✔️ Hỗ trợ tra cứu thuế suất thuế GTGT của từng mặt hàng theo chính sách giảm thuế mới nhất ngay trên phần mềm
✔️ An toàn, bảo mật: Phần mềm hóa đơn điện tử đầu tiên tại Việt Nam đảm bảo an toàn, bảo mật và chống làm giả hóa đơn ….
Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử
Cho phép phát hành các hóa đơn điện tử đã được lập trên chương trình, bao gồm:
Kế toán có thể xuất hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 hướng dưới đây:
Có thể thực hiện phát hành/xuất từng hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách:
Cách 1: Xuất hóa đơn điện tử trên danh sách Hóa đơn đã lập.
Bước 1: Chọn hóa đơn đã lập cần phát hành.
Vào danh sách hóa đơn, thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần xuất.
Tích chọn hóa đơn cần xuất, nhấn Phát hành.
Bước 2: Gửi hóa đơn cho khách hàng (nếu cần)
Nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi nhận được mã của cơ quan thuế, tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng:
Lưu ý: Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn biểu tượng hình mắt.
Bước 3: Ký số và phát hành hóa đơn
Nhấn Phát hành, lựa chọn chứng thư số, chương trình đồng thời cấp số hóa đơn và phát hành hóa đơn điện tử.
– Thao tác chọn chứng thư số chỉ cần thực hiện vào lần phát hành đầu tiên.
– Có thể xóa chứng thư số trên danh sách nếu không còn nhu cầu sử dụng. Xem hướng dẫn tại đây.
– Sau khi phát hành hóa đơn điện tử thành công: Kế toán không thể thay đổi được các thông tin trên hóa đơn đã phát hành mà phải thực hiện Xóa và lập hóa đơn thay thế hoặc lập hóa đơn điều chỉnh theo đúng quy định.
Sau khi phát hành thành công, hóa đơn được gửi lên cơ quan thuế chờ cấp mã.
Cách 2: Phát hành hóa đơn điện tử ngay lúc lập hóa đơn.
Bước 1: Sau khi lập hóa đơn điện tử (đã hướng dẫn chi tiết ở Mục 1), nhấn Lưu và Phát hành.
Bước 2: Thực hiện các bước tiếp theo tương tự như cách 1.
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice là một trong các phần mềm hóa đơn điện tử được sử dụng nhiều nhất hiện nay và cung cấp bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn. E-invoice liên tục có những đổi mới và nâng cấp để phù hợp với sự phát triển của công nghệ đặc biệt đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Ngoài tính bảo mật cao, có thể tích hợp với nhiều phần mềm quản lý thì ưu điểm đặc biệt của phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice phải kể đến đó là giao diện thân thiện với người sử dụng. Bất cứ kế toán nào cũng có thể sử dụng phần mềm một cách dễ dàng bởi thiết kế thông minh cũng như sự tương tác tuyệt vời.
Cách lập hóa đơn điện tử và xuất hóa đơn nhanh chỉ trong vài phút giúp kế toán nâng cao hiệu suất công việc, giảm thiểu tối đa các sai sót và đảm bảo thành công 100% khi xuất hóa đơn.
Lập hóa đơn bằng cách nhập khẩu dữ liệu từ tệp Excel
Bước 1: Tại mục Hóa đơn, chọn loại hóa đơn muốn lập (Hóa đơn bán hàng/Hóa đơn từ máy tính tiền/Phiếu xuất kho) > Chọn Nhập khẩu.
Bước 2: Chọn mẫu hóa đơn muốn nhập khẩu trong danh sách hàng loạt các mẫu đã có sẵn trên phần mềm.
Bước 3: Tải tệp dữ liệu excel lên phần mềm
Lưu ý: Trên tệp nhập khẩu có cột Số thứ tự là để chương trình phân biệt các hóa đơn với nhau, trường hợp một hóa đơn có nhiều hàng hóa thì cần nhập cùng một số thứ tự cho mỗi dòng hàng hóa của hóa đơn đó.
Sau khi hoàn tất quá trình nhập khẩu dữ liệu lên phần mềm, kế toán vào lại mục Hóa đơn, tìm và chọn hóa đơn đã được lập qua tệp excel đã tải lên và nhấn phát hành hóa đơn.
Xem video hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử
Video: Hướng dẫn cách lập và phát hành (xuất) hóa đơn điện tử
Tham khảo ngay báo giá hóa đơn điện tử MISA meInvoice – Phần mềm lập, xuất hóa đơn điện tử toàn diện đáp ứng Nghị định 123, Thông tư 78,… đảm bảo chuẩn quy định pháp luật.
Hướng dẫn cách lập hóa đơn điện tử
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách lập hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice theo 2 nghiệp vụ, đó là: Nhập khẩu dữ liệu hóa đơn từ Excel và Lập hóa đơn trên phần mềm.
Cách lập hóa đơn điện tử và xuất hóa đơn nhanh
Sau đây sẽ là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách lập hóa đơn và xuất hóa đơn nhanh trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.
Cách lập hóa đơn điện tử được thực hiện theo 3 bước sau:
Đăng nhập vào hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice đã cài đặt trên máy.
Trong mục “Sử dụng hóa đơn” click chọn “1.1 Lập hóa đơn giá trị gia tăng”
Hoặc kế toán lựa chọn lập các loại hóa đơn điện tử khác như: lập hóa đơn bán hàng; hóa đơn phi thuế quan; lập phiếu xuất kho; lập hóa đơn điều chỉnh...
Trong mục sử dụng hóa đơn click chọn loại hóa đơn cần lập.
Sau khi chọn mục “Lập hóa đơn giá trị gia tăng” hệ thống phần mềm sẽ hiện lên giao diện để kế toán nhập chi tiết các thông tin hóa đơn theo mẫu, và thông tin gửi hóa đơn.
- Tại mục “Thông tin chi tiết” hiện lên giao diện nhập thông tin hóa đơn như sau:
Nhập chi tiết các thông tin hóa đơn theo mẫu.
Nhập đầy đủ các thông tin về người mua hàng, ở bước này các bạn có thể nhập bằng cách gõ trực tiếp vào phần ô trống (thường áp dụng cho khách hàng lẻ) hoặc với những khách hàng thường xuyên bạn có thể nhập mã đơn vị hoặc mã số thuế các thông tin của khách hàng sẽ được tự động cập nhập.
Nhập các thông tin về ngày hóa đơn; mã số hóa đơn; đồng tiền thanh toán; hình thức thanh toán... Phần dưới sẽ nhập thông tin danh sách hàng hóa cho hóa đơn.
Cuối cùng chọn nút “Ghi” để lưu lại các thông tin.
- Tại mục “Thông tin gửi hóa đơn” hiện lên giao diện nhập thông tin gửi hóa đơn như sau:
Nhập chi tiết các thông tin gửi hóa đơn.
Khi bảng giao diện hiện ra kế toán nhập đầy đủ các thông tin gồm email nhận, số điện thoại nhận, nội dung SMS, ngày gửi. Cuối cùng chọn “Ghi” để lưu lại các thông tin.
Sau khi chọn “Ghi” ở mục thông tin chi tiết hóa đơn sẽ xuất hiện các lựa chọn mới. Chọn nút “Xem hóa đơn” để xem trước hóa đơn điện tử sẽ được xuất, quá trình lập hóa đơn điện tử được hoàn tất.
